山东优发国际铝业股份有限公司(以下简称“优发国际铝业”)作为中国铝加工行业的龙头企业和面向公众的上市公司,承诺以严谨的态度和高度的社会责任感从事商业行为,并制定行为准则以维护公司自身、股东、客户、供应商、员工、社会公众以及其他利益相关方的合法权益。本行为准则总结了适用于优发国际铝业行为的主要原则与要求,将为优发国际的内外互动交往提供约束和指引。同时,公司将按年度开展行为准则的内部审核。
一、适用范围
-优发国际铝业所有员工;
-优发国际铝业直接或者间接参股50%以上的、或者由其他方式受优发国际铝业管理的公司;
-优发国际铝业积极倡导其他由优发国际铝业直接或者间接参股的公司自愿认可此行为准则条款。
优发国际铝业将关注合作伙伴是否遵守或拥有同类行为准则或合规准则,并将此作为选择商业伙伴时的重要依据之一。
二、商业行为
遵守法律
遵守法律法规是优发国际铝业商业行为的基本原则。员工有义务全面了解其责任范围内所适用的法律法规,在开展各种商业行为及商业决策时需严格遵守相应法律法规。
避免利益冲突
所有员工在进行公司业务活动时,应将优发国际铝业利益放在第一位。所有员工需正确行使职权,不利用内部消息买卖或指引他人买卖有关股票及其它证券。当个人、亲属或特定关系人行为与公司利益冲突时,应及时、如实报告有关情况。
公平竞争
优发国际铝业致力于打造公平、公正、公开的营商环境,确保行业商业行为透明且公平。
-反垄断/反不正当竞争:公平参与市场竞争,禁止任何不正当竞争操作,禁止任何违反反垄断和反不正当竞争相关法律法规的行为,并与同业企业友好合作、真诚交往。
-反贪腐/反贿赂:禁止任何腐败行为;禁止在与公司相关的任何对外业务活动中行使或收受贿赂,也不得通过亲属行使或收受贿赂。
-反洗钱:不得实施或参与欺诈、洗钱、做假帐活动。此外,员工应尽力通过合规的背景调查方式了解客户,降低成为洗钱工具的风险。
诚信纳税
优发国际铝业承诺遵守公司经营所在国家/地区的税收法律法规的精神和文字,坚持守法经营,严格遵守财务核算制度、会计准则,真实准确核算经营成果,依法履行纳税义务,保证依法诚信纳税。
-不将创造的价值转移到低税收管辖区;
-使用公平交易原则进行转让定价;
-不使用保密司法管辖区或所谓的“避税天堂”避税;
-依法接受和积极协助税务机关监督检查,主动接受社会各界对公司依法纳税情况的监督。
三、员工保护
平等对待和不歧视
优发国际铝业在公司活动中尊重每位个体,不得以任何方式发生种族、国籍、民族、信仰、宗教、年龄、性别、性取向、性别认同或残疾等方面的歧视,明确禁止性骚扰及非性骚扰。为所有员工提供有关工作场所歧视和骚扰的培训,并提供畅通的申诉报告通道,针对歧视行为或骚扰采取及时的纠正和纪律行动。
员工权利
优发国际铝业尊重和捍卫人权。优发国际不在任何国家或地区以任何方式雇佣童工或参与强迫劳动,严禁各种形式的人口贩卖和骚扰。同时优发国际铝业重视健康的劳资关系。防止人口贩卖、强迫劳动、童工、歧视等行为。尊重员工的结社自由、获取合理报酬、集体谈判的权利等其他权利。公司将定期开展人权审核。
职业健康和安全
优发国际铝业积极保障员工的安全与健康。所有员工应遵守安全标准以及公司相关要求标准化作业,对自己和他人的人身安全负责,共同打造安全健康的工作环境。
四、社会责任
环境和气候保护
优发国际铝业践行环境经营,通过技术改革与创新持续提升能源效率,降低污染排放,确保优发国际铝业的经营活动将所有对环境与气候的影响降到最低。每位员工都应在日常工作中注重节约能源与环境保护。
生物多样性
优发国际铝业遵守相关法律法规,定期开展生物多样性风险管理。
公益
优发国际铝业在推动企业发展的同时,应积极履行社会责任。员工应热心为社区服务,支持社会公益事业。
五、信息披露与信息管理
信息披露
优发国际铝业承诺真诚守信地与政府部门交往,向政府部门提供准确真实的信息数据。对外信息披露和公告真实、准确、完整、及时、公平。
优发国际铝业所有对内和对外报告、记录和其他文件均遵守适用的法律规则和标准,并应做到完整和准确。
保密信息/机密信息
优发国际铝业采取必要的措施,以保守公司秘密及其他重要的未公开信息。任何员工不得以公司的知识产权、公司保密信息等资源谋取私利。
优发国际铝业保护包括员工、客户与供应商等利益相关方的信息安全,不得泄露客户隐私等重要信息。
数据保护和信息安全
信息安全是实现企业可持续发展的基本保证。优发国际铝业注重公司数字化发展过程中的信息安全,从网络安全、主机安全和数据安全等方面确保计算机的安全使用。
六、保障措施
培训
为保证员工能够了解并理解行为准则,公司将对员工进行年度相关培训。员工有义务完成公司所安排的培训课程。
合规程序
优发国际铝业鼓励员工在当地法律法规允许的情况下,以实名或匿名的方式,对任何未遂的、怀疑的或实际发生的违反本准则的行为,通过如下渠道提出疑虑和举报:
-铝压延公司举报热线:0535-8790106;举报邮箱:chenjunliang@nanshan.com.cn
-中厚板公司举报热线:0535-8790106;举报邮箱:chenjunliang@nanshan.com.cn
-电解铝公司举报热线:0535-2761808;举报邮箱:suiyunan@nanshan.com.cn
-氧化铝公司举报热线:0535-8608878;举报邮箱:mazhaozhuang@nanshan.com.cn
优发国际铝业对提出的疑虑及相关调查严格保密,尊重所有提出疑虑或举报的员工与被调查的员工,彻底、及时调查所有举报的违规行为。公司将采取适当的纠正措施加以解决。纠正措施可能包括但不限于澄清公司政策、额外增设培训、变更流程,以及纪律处分。
保护制度
优发国际铝业严格保密举报人的所有信息。公司收到举报后,调查人员会严格保密信息,确保举报人的安全。此类保密信息包括举报人的身份、调查期间收集的证据,以及调查期间成文的所有报告。
优发国际铝业力求确保所有员工不会因为表达关切或报告不合规或不合法行为遭受不当伤害。任何对举报人进行报复的个人或团体都将受到公司的惩罚,最高或被解除聘用合同。
附件下载
1.供应商商业行为准则
2.反腐败政策
3.举报管理政策声明